وظایف
- تهیه پیش‌نویس نامه های ریاست.
- پیگیری و تعقیب دستورات ریاست مرکز.
- انجام امور اداری دفتر اعم از مکاتبات، پیگیری کارها، نظارت بر ورود محموله‌ها پستی و تقسیم آن.
- نظارت بر دبیرخانه.
- پاسخگویی به مراجعین حوزه ریاست.
- مدیریت و برگزاری جلسات پیشنهادی معاونین و مدیران با رئیس مرکز.
- پیگیری مصوبات جلسات خصوصاً شورای هماهنگی اداری و حصول اطمینان از اجرای آن ها به عنوان دبیر.
- تنظیم متون احکام صادره، تقدیرنامه‌ها و موارد مشابه با مورد نظر رئیس مرکز.
- ارجاع مکاتبات وارده و صادره مربوط به رئیس مرکز در حیطه اختیارات تفویض شده.
- انجام هماهنگی‌های لازم جهت برقراری ارتباطات برون سازمانی با سایر مراکز، سازمان ها، نهادها و ... در راستای تسهیل و تسریع در انجام امور مرکز.
- ارجاع و ابلاغ کلیه مصوبات واصله از هیأت مدیره به واحدهای ذیربط.
- عضویت در کمیسیون ها، کمیته ها و کارگروه های مربوطه.
- شرکت در جلسات مختلف حسب دستور رئیس مرکز.
- هماهنگی و تعامل با معاونت ها، ادارات کل و مراکز استانی.
- نظارت بر نحوه انجام وظایف واحدهای ذیربط و ارزشیابی مستمر عملکرد آن ها از لحاظ کیفی و کمی.
- نظارت، ارزیابی و سرکشی به مراکز استانی و ارائه گزارش مربوطه.
واحد های سازمانی زیرمجموعه
• اداره روابط عمومی
• دفتر ریاست
• اداره دبیرخانه
• واحد امور اساتید
اسامی مدیران حوزه ریاست از سال 1370
- حجت الاسلام و المسلمین آقای محمد محمودی
- جناب آقای مصطفی آراسته فرد
- حجت الاسلام و المسلمین آقای محمدعلی عدالت
- حجت الاسلام و المسلمین آقای مهدی غیاثی
- حجت الاسلام و المسلمین آقای احد آزادی خواه
- حجت الاسلام و المسلمین آقای موسی قمرزاده
- حجت الاسلام و المسلمین آقای محمد محمودی
- حجت الاسلام روح الله رحمانی مهر
اداره کل حوزه ریاست و روابط عمومی مرکز خدمات حوزه های علمیه از لحاظ ساختار اداری مستقیماً زیر نظر رئیس مرکز فعالیت دارد.
|
